Nos services
Retrouvez ici l’ensemble des services associés à l'achat ou à la location de nos fournitures de matériels événementiels
Une étude en amont : un facteur clé de réussite
Quel que soit votre projet — à l’achat ou à la location — une préparation sérieuse avant tout engagement est indispensable.
Les conseillers de Xela Digital mettent leur expertise à votre service pour vous éviter les erreurs coûteuses.
Un projet mal anticipé, mal dimensionné ou mal cadré débouche souvent sur une installation décevante.
Faisabilité du projet : valider les fondamentaux dès le départ
Dès votre premier contact ou à réception de votre demande de devis, un conseiller échange avec vous pour faire le point sur les éléments suivants :
- Type d’écran recherché
- Nature des contenus à diffuser
- Distance minimale de visualisation
- Dimensions de l’espace disponible (plans vivement recommandés)
- Connexions possibles aux réseaux électriques et Internet
- Réglementations locales et autorisations nécessaires
- Conditions environnementales : luminosité, température, humidité
Optimisation technique : notre valeur ajoutée
Une fois votre cahier des charges analysé et la faisabilité confirmée, nous construisons avec vous la solution la plus pertinente.
Nous proposons aussi des variantes pour ajuster les performances ou les coûts :
- Mode de connexion Internet (filaire, Wi-Fi…)
- Définition et pitch de l’écran
- Implantation et orientation du dispositif
- Système de gestion de l’affichage
Vous recevez une offre complète, avec et sans variantes, pour un choix éclairé.
Visite sur site : dernière vérification avant validation
En cas d’achat, une visite technique du lieu d’installation est systématiquement organisée après signature du devis.
Elle permet de valider les informations collectées et d’écarter tout risque de contrainte sous-estimée.
Le devis ne devient définitif qu’après cette étape de vérification sur le terrain.
Vérification de la réglementation locale
Pour toute installation extérieure — qu’elle soit temporaire ou permanente — il est essentiel de s’assurer du respect des règles locales.
La législation peut varier considérablement :
- d’une commune à l’autre,
- voire d’un département à l’autre,
- selon les arrêtés préfectoraux ou communaux en vigueur.
Un oubli ou une mauvaise interprétation peut entraîner une injonction de démontage, même une fois le projet réalisé.
Ce que nous faisons pour vous :
Pour chaque projet, nous vérifions systématiquement :
- La légalité de l’installation sur la commune concernée
- L’obligation (ou non) d’obtenir une autorisation préfectorale
- Le respect des horaires de mise en veille imposés par la loi
- L’adaptation de la luminosité à la tombée de la nuit (loi de juillet 2018)
Tous nos écrans extérieurs sont équipés d’une sonde de luminosité pour un ajustement automatique conforme à la réglementation.
Gestion de la procédure administrative
Si la réglementation locale autorise l’installation mais impose certaines démarches, nous les prenons totalement en charge :
- Préparation et envoi du formulaire de demande préfectorale
- Relation avec le service voirie ou urbanisme de la commune
- Suivi du dossier jusqu’à obtention des autorisations
Pour aller plus loin :
Le guide officiel de l’affichage publicitaire publié par le ministère de l’Écologie est disponible en téléchargement. Cliquez sur le bouton ci-dessous pour l’obtenir.
Une installation prise en charge de A à Z
Sauf demande spécifique de votre part, nous gérons l’intégralité du processus d’installation, que vous soyez en achat ou en location.
Cette étape est trop souvent sous-estimée — à tort. Quelle que soit la nature du matériel, la mise en service implique toujours une certaine complexité. Mieux vaut la confier à des professionnels.
Installation des éléments physiques
Écrans géants LED – Installations fixes
Pour tout écran géant LED, intérieur ou extérieur, notre équipe prend en charge :
- La fixation du support (mât sur dalle béton*, châssis mural, cadre intérieur, etc.)
- L’assemblage des dalles sur site
- La fixation de l’écran sur son support
- Le raccordement de l’écran au player
Une étude de faisabilité préalable est systématiquement réalisée avant tout engagement.
Nous apportons tout le matériel nécessaire, y compris la location de nacelle si besoin.
Attention : La dalle béton ne peut être réalisée par nos soins (habilitation obligatoire).
Sur demande, nous pouvons vous orienter vers un prestataire qualifié.
Écrans géants LED – Installations temporaires (événements, salons)
Pour les installations temporaires (expositions, retransmissions publiques, etc.), nous assurons les mêmes prestations, à l’exception de la visite préalable, qui est facultative lorsque nous connaissons déjà le lieu.
Si le lieu nous est inconnu, vous devrez nous fournir :
- Plans précis avec côtes exactes
- Hauteur sous plafond (en intérieur)
- Localisation des points de raccordement (électricité, réseau)
Dans le cas contraire, une visite en amont sera nécessaire.
Attention en salons et halls d’expo : chaque lieu impose ses propres règles (ex. : présentation d’une habilitation pour les nacelles, interdiction de fixer sur certains supports…).
Nous nous chargeons de ces vérifications réglementaires.
Autres solutions d’affichage
Les autres dispositifs (totems, écrans classiques, etc.) sont généralement plus simples à installer.
Mais nous y appliquons la même exigence et rigueur qu’aux écrans LED.
Mise en service du système d’affichage
Écrans géants LED
Pour toute installation (fixe ou temporaire), la mise en service inclut :
- Paramétrage préalable du player
- Connexion au réseau Internet (filaire ou Wifi)
- Connexion de la source de contenu (PC, web, lecteurs…)
- Intégration des contenus dans le logiciel de gestion (si besoin)
- Test de bon fonctionnement
Autres écrans
Chaque projet peut impliquer des configurations spécifiques :
par exemple, un écran tactile nécessitera l’installation d’un système d’exploitation (via Pocket PC, etc.).
➡️ Quelle que soit la solution, nous ne quittons jamais le site sans avoir effectué un test complet de bon fonctionnement.
Besoin d’en savoir plus ?
Il existe une grande variété de scénarios possibles. Plutôt que de faire une liste exhaustive, nous vous invitons à nous contacter directement.
Nous étudierons ensemble votre projet et vous proposerons la solution la plus adaptée.
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Le leasing, une solution pour préserver votre trésorerie tout en accédant au meilleur matériel
Depuis 2020, le leasing s’impose comme une alternative efficace pour s’équiper en matériel neuf dernière génération, sans compromettre la trésorerie de votre entreprise. Une solution idéale pour préserver votre fond de roulement et soutenir votre activité au quotidien.
Autre avantage non négligeable : la garantie du matériel est assurée pendant toute la durée du contrat.
Deux formules principales de leasing sont possibles
1) Location avec option d’achat (LOA)
Vous payez un loyer fixe sur une durée définie. À l’issue du contrat, vous pouvez racheter le matériel pour une valeur résiduelle connue à l’avance – souvent équivalente à un seul loyer.
2) Location avec premier loyer majoré
Vous définissez un apport initial (généralement entre 10 et 30 % du montant total), ce qui permet ensuite de réduire vos loyers mensuels ou de raccourcir la durée du contrat.
Durée des contrats
Selon nos partenaires financiers, les contrats peuvent s’étendre de 12 à 36 mois – et jusqu’à 60 mois dans certains cas.
À noter : Si votre entreprise a moins de 2 ans, l’accès au leasing peut être plus complexe. Un apport sera alors systématiquement demandé pour faciliter l’acceptation du dossier.
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Voici nos pre
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Garantie 2 ans pièces, main d’œuvre et déplacement inclus
Dans le cadre de notre engagement qualité, tous nos produits bénéficient d’une garantie complète de 2 ans, couvrant :
- Les pièces détachées,
- la main d’œuvre,
- ainsi que les frais de déplacement.
Extension partielle jusqu’à 5 ans
De la 3e à la 5e année, seule la fourniture des pièces reste prise en charge. Les frais de main d’œuvre et de déplacement ne sont plus inclus à partir de la 3e année.
Service après-vente sous 96 heures, partout en Suisse
Nous nous engageons contractuellement à intervenir sous 96 heures ouvrées sur tout le territoire national pour tout besoin de service après-vente.
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Le choix du logiciel dépend de l’écran et des contenus
Le logiciel de gestion de contenus varie selon le type d’écran commandé et les usages prévus. Dans certains cas, aucun logiciel n’est nécessaire : un raccordement direct à une source (ordinateur, box TV, tuner, etc.) peut suffire.
Vous pouvez installer votre propre logiciel ou celui d’un prestataire tiers. Si vous choisissez de passer par nous, voici les solutions que nous proposons, avec un accompagnement sur-mesure à la clé.
Application LocoLabs (écrans géants LED et écrans LCD)
Si vous choisissez notre solution incluant le logiciel LocoLabs, vous bénéficiez :
- d’une formation complète à son utilisation,
- d’un accompagnement illimité jusqu’à votre totale autonomie,
- d’une hotline accessible pendant toute la durée de votre abonnement.
Applications NOVASTAR (écrans géants LED)
La solution NOVASTAR, gratuite, est fournie avec :
- une formation le jour de l’installation,
- un support par mail pendant 1 mois, réponse sous 24h,
- des tutoriels en ligne accessibles à tout moment.
Un mois d’assistance suffit généralement pour devenir autonome.
Applications pour écrans tactiles
Pour les bornes, totems ou écrans tactiles, plusieurs options s’offrent à vous :
- soit vous installez votre propre application,
- soit vous optez pour l’une de nos solutions partenaires, développées pour des secteurs spécifiques (prêt-à-porter, automobile, coiffure, boulangerie, etc.).
Tous nos logiciels partenaires sont rigoureusement sélectionnés pour offrir un support équivalent à celui de notre propre outil, Xela Content Manager.
Afin d’exploiter au mieux vos solutions d’affichage dynamique, Xela Digital peut vous accompagner dans la création de contenu de qualité. Illustrez vos animations avec des contenu 3D afin de marquer les esprits. Nous vous proposons un catalogue de vidéos que nous intégrons à vos animations. Mais nous sommes également en mesure de réaliser des vidéos 3D 2D personnalisées et adaptées à votre communication et à vos supports (tomtem, écran géant, hologramme 3D…)
Qu'est-ce que l'animation 3D
L’animation 3D est est réalisés avec des logiciels dédiés. Il ne s’agit pas de vidéos nécessitant le port de lunettes particulières (contrairement aux films 3D). Elle permet de changer la luminosité ou de déplacer la caméra dans l’animation, ce qui impossible à faire avec l’animation en 2D. Ajouter de la 3D à une vidéo en prise de vues réelles créera un effet spécial et apportera une touche particulière à votre vidéo.
La 3D permet également de donner un aspect plus réel et plus de profondeur au produit final. Ainsi, les éléments paraissent plus réels et peuvent communiquer des émotions plus facilement. The Transformers, Toy Story, Shrek ou Jurassic Park sont des exemples bien connus de la 3D. Cependant, le temps nécessaire à la création 3D de qualité et le recours à une utilisation d’un matériel plus spécifique, augmentent le coût de réalisation d’une vidéo en 3D.
Exemple d'animation 3D
